Conditions générales
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1. Introduction
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1.1. Utilisation Autorisée
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1.2. Droits d’Auteur et Propriété Intellectuelle
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1.3. Marques Déposées
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1.4. Reproduction et Stockage
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1.5. Droits Réservés
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2. Liens vers et depuis d’autres sites web
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2.1. Conditions pour créer un lien vers OsaBus.fr :
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3. Objectif d’Information Générale
Les informations fournies sur ce site web sont destinées à des fins d’information générale uniquement. Elles ne constituent pas une offre contractuelle de notre part. Pour conclure un accord contraignant avec les fournisseurs des activités disponibles sur OsaBus.fr, vous devez soumettre une demande de réservation via la plateforme OsaBus. L’acceptation de la demande de réservation est soumise aux Termes et Conditions Générales d’Osa Group SIA (OsaBus), soit par le personnel de OsaBus.fr, soit par le fournisseur spécifique.
4. Clause de Non-Responsabilité sur la Garantie
Bien qu’Osa Group SIA (OsaBus) s’efforce d’assurer l’exactitude des informations sur le site web, aucune garantie, expresse ou implicite, n’est donnée quant à leur exactitude, leur exhaustivité, leur actualité, leur fiabilité, leur adéquation à un usage particulier ou toute information fournie par des tiers.
Osa Group SIA (OsaBus) se réserve le droit de modifier, d’ajouter ou de supprimer des informations sur le site web, sa structure et ses fonctionnalités à tout moment, sans notification spécifique, y compris la suppression d’informations obsolètes sans les étiqueter comme telles. Osa Group SIA (OsaBus) peut, à sa seule discrétion, bloquer l’accès des utilisateurs au site web ou à certaines de ses parties, ou imposer des conditions d’accès.
Osa Group SIA (OsaBus) ne garantit pas, de manière expresse ou implicite, la disponibilité du site web ou de ses fonctionnalités, l’absence de défauts, ou l’absence de virus et d’autres logiciels nuisibles sur le site web et son infrastructure sous-jacente. En outre, Osa Group SIA (OsaBus) ne garantit pas que les informations disponibles sur OsaBus.fr n’aient pas été altérées par des défauts techniques ou par des tiers non autorisés.
4.1. Limitation de Responsabilité
Osa Group SIA (OsaBus) exclut toute responsabilité pour les dommages résultant de votre accès ou de votre incapacité à accéder au site web, des erreurs ou omissions présentes sur le site, ou de l’utilisation du site, sauf en cas de faute intentionnelle ou de négligence grave et dans la mesure permise par la loi applicable.
Cette exclusion de responsabilité ne s’applique pas aux garanties, aux réclamations liées à des blessures ou dommages corporels, ni aux réclamations fondées sur les réglementations relatives à la responsabilité du fait des produits.
4.2. Clause de Non-Responsabilité
Bien qu’Osa Group SIA s’efforce d’assurer l’exactitude des informations sur OsaBus.fr, elle ne garantit ni l’exactitude ni l’exhaustivité des contenus. Les contenus et descriptions des produits sur OsaBus.fr peuvent être modifiés ou devenir obsolètes sans préavis.
Les contenus de OsaBus.fr sont fournis « en l’état » sans aucune garantie ou condition. Par conséquent, dans les limites maximales permises par la loi, Osa Group SIA exclut toutes les déclarations, garanties, conditions et autres termes pouvant s’appliquer à OsaBus.fr, y compris les conditions implicites de qualité satisfaisante, d’adéquation à un usage particulier et d’utilisation d’un soin et d’une compétence raisonnables.
5. Paiement
Les réservations pour les services de transport peuvent être effectuées électroniquement via le site web d’OsaBus, www.osabus.fr, ou par e-mail à info@osabus.fr. Veuillez lire attentivement les informations suivantes concernant le paiement :
5.1. Confirmation de Réservation
Jusqu’à ce que la réservation soit confirmée par écrit par OsaBus (par e-mail) et que le paiement complet soit reçu de la part du client, la réservation peut être modifiée par OsaBus ou le client.
5.2. Réception de Confirmation
OsaBus n’est pas responsable des confirmations de réservation perdues ou non reçues lors d’une réservation effectuée via Internet. Si votre bloqueur de spam est activé, l’e-mail de confirmation pourrait ne pas être reçu. Il est de la responsabilité du client d’appeler pour obtenir un e-mail de confirmation après avoir effectué une réservation.
5.3. Exigences en Matière d'Acompte
Les réservations effectuées plus de quarante-huit (48) jours avant la date prévue du service nécessitent un acompte d’au moins trente (30) pour cent. OsaBus confirmera le montant de l’acompte au moment où le client effectue la réservation. Pour les réservations effectuées moins de quarante-huit (48) jours avant la date prévue du service, un acompte correspondant au coût total estimé des services de transport est requis.
5.4. Date d’Échéance du Paiement
Le paiement complet du coût estimé est dû au plus tard quarante-huit (48) jours avant la date prévue du service.
5.5. Moyens de Paiement Acceptés :
Virement Bancaire : Les virements bancaires sont acceptés pour les services prévus plus de deux semaines après la réservation.
Paiement par Carte de Crédit : Les paiements peuvent être effectués par carte de crédit via un lien de paiement sécurisé. Veuillez noter qu’une surcharge de 3 % sera ajoutée pour couvrir les frais de transaction.
5.6. Préparation de la Facture
Les factures seront établies en fonction du mode de paiement choisi.
Le client doit fournir les informations suivantes pour la préparation de la facture :
- Nom légal de l’entreprise ;
- Adresse légale ;
- Numéro de TVA/immatriculation (si applicable).
5.7. Descripteur de Facturation
Le descripteur de facturation « osabus.fr » apparaîtra sur le relevé de carte de crédit du titulaire pour les paiements par carte de crédit réussis.
5.8. Confidentialité des Données
OsaBus ne vendra, n’achètera, ne fournira, n’échangera ni ne divulguera les données de compte, les informations de transaction ou les informations personnelles d’un titulaire de carte, sauf à son acquéreur, aux sociétés Visa/Mastercard, ou en réponse à des demandes légitimes émanant des autorités gouvernementales.
5.9. Modifications de Réservation
Toute modification d’une réservation est soumise à la disponibilité des services de transport demandés conformément à la réservation modifiée, au paiement des frais applicables déterminés par OsaBus, et à l’approbation d’OsaBus. Veuillez noter que toutes les réservations sont définitives et que les paiements ainsi que les acomptes ne sont pas remboursables, sauf dans le cadre des garanties émises, en cas d’atteinte à la vie, à l’intégrité corporelle ou à la santé, ou pour des réclamations fondées sur la réglementation relative à la responsabilité du fait des produits.
5.10. Défaut de Paiement
Le non-paiement dans les délais impartis, y compris des acomptes, des coûts estimés ou de tout autre montant dû à OsaBus, peut entraîner l’annulation de la réservation du client à la seule discrétion d’OsaBus, avec application des frais d’annulation appropriés.
5.11. Modification ou Annulation de Réservation
Si le client souhaite modifier ou annuler une réservation existante et transférer l’acompte payé ou le montant total à une autre heure, date ou à un service différent, cela doit être confirmé par un représentant d’OsaBus. Veuillez noter qu’OsaBus ne peut garantir que le nouveau service sera fourni pour le même montant, et des frais supplémentaires peuvent s’appliquer.
5.12. Validité de la Réservation
Veuillez noter que nos offres sont valables pour un maximum de 3 jours, car nos disponibilités se remplissent rapidement. Nous réservons et sécurisons les bus uniquement après réception du paiement ou d’un acompte d’au moins 30 %. Les tarifs et la disponibilité des véhicules sont soumis à confirmation après réception du paiement.
5.13. Maintien de la Réservation
Les tarifs et les véhicules sont confirmés uniquement après réception du paiement.
6. Annulation/Remboursement
Annulation/Remboursement
Nous comprenons que des circonstances imprévues peuvent survenir et perturber vos plans de voyage. Chez OsaBus, nous sommes là pour vous aider avec les procédures d’annulation et de remboursement. Veuillez noter les points suivants :
Procédure d’annulation :
Pour annuler votre service, veuillez soumettre une demande écrite d’annulation par e-mail à info@osabus.fr. Notre équipe traitera votre demande pendant les heures de bureau, qui suivent le fuseau horaire de l’Europe de l’Est (EET), généralement de 9h00 à 18h00, du lundi au vendredi. Notez que les heures de bureau spécifiques peuvent varier selon les politiques de l’entreprise.
Politique de remboursement :
- Si vous n’êtes pas présent au lieu de prise en charge prévu et ne pouvez être localisé ou contacté dans les 30 minutes suivant l’heure désignée, cela sera considéré comme un « no-show », et vous serez redevable de 100 % du coût estimé.
- Les acomptes ne sont pas remboursables.
Pour les services de transfert (berline, minivan, minibus et bus) :
- Annulation plus de 17 jours avant la première prise en charge : Vous perdez 70 % des frais de service.
- Annulation 17 jours ou moins avant la première prise en charge : Vous perdez 100 % des frais de service.
Pour les services à la journée ou à l’heure (toutes catégories de transport), excursions d’une journée, tours, etc., qui ne relèvent pas de la catégorie « transfert » :
- Annulations jusqu’à 48 jours avant le départ : Vous perdez les frais de réservation (30 % du montant total).
- Annulations entre 47 et 32 jours avant le départ : Vous perdez 40 % des frais de service.
- Annulations entre 31 et 17 jours avant le départ : Vous perdez 70 % des frais de service.
- Annulations entre 16 et 0 jours avant le départ : Vous perdez 100 % des frais de service.
Important :
- Les frais d’annulation sont définitifs et ne peuvent être transférés à des services futurs ou alternatifs.
- Si vous êtes éligible à un remboursement, vous devez en faire la demande dans un délai de 7 jours calendaires à partir de la date d’annulation. Les remboursements seront effectués par virement bancaire ou par carte de crédit, selon le mode de paiement d’origine. Notez qu’une commission de 3 % sera déduite par la banque au moment du paiement initial, et nous rembourserons uniquement le montant indiqué sur la facture, sans inclure les 3 % de frais de transaction.
Confirmation écrite :
Pour garantir que votre annulation est correctement traitée, nous vous demandons de recevoir une confirmation écrite de notre équipe OsaBus.
Clause de non-responsabilité :
Osa Group SIA décline toute responsabilité pour les pertes, dommages, blessures ou annulations de commande causés par des facteurs indépendants de sa volonté, tels que l’annulation de vols, des blocages routiers, des retards imprévus, des cas de force majeure ou des actions de tiers.
7. Nos Services – Vos Obligations
Chez Osa Group SIA, nous souhaitons que vous et votre groupe profitiez d’une expérience agréable. Par conséquent, nous vous demandons de respecter les directives suivantes :
7.1. Comportez-vous de manière appropriée :
Veuillez adopter un comportement respectueux et approprié en tout temps. Vous êtes responsable de tout dommage causé par vous-même ou par un membre de votre groupe. Si une autorité estime que vous ou un membre de votre groupe êtes inaptes à voyager, ou si votre comportement cause un inconfort aux autres, il se peut qu’on vous demande de quitter l’hébergement, l’excursion ou l’activité. Dans de tels cas, notre contrat sera résilié et des frais d’annulation complets seront appliqués.
7.2. Respect des Lois et des Autorités:
Veuillez respecter toutes les lois lettones, ainsi que les exigences et formalités des autorités locales, de la police, des autorités sanitaires et des autres organismes publics.
7.3. Respect envers les Tour Operators et les Guides :
Faites preuve de courtoisie envers nos tour operators, employés, guides et représentants. Veuillez suivre les instructions du guide touristique et/ou du chef de groupe tout au long de la visite.
7.4. Coopération avec les Prestataires de Services :
Coopérez avec les opérateurs de transport, les hôtels, les restaurants et les autres prestataires de services. Veuillez respecter leurs conditions et règles lors de l’utilisation de leurs services.
7.5. Respect des Coutumes et Traditions Locales :
Respectez les coutumes et traditions des habitants locaux ainsi que les règles des habitations traditionnelles. Vous êtes seul responsable de vos actions dans tous les lieux visités pendant la visite ou le service.
7.6. Contact avec les Chauffeurs de Bus :
Veuillez noter que les coordonnées des chauffeurs de bus vous seront fournies peu avant le voyage. Conformément au RGPD, tous les numéros de chauffeurs ne sont pas disponibles. Dans ce cas, le numéro de notre bureau sera fourni.
Dans le cadre de notre engagement à maintenir des limites professionnelles, nous vous rappelons que les coordonnées du chauffeur de bus sont strictement réservées à des communications liées au voyage. Il est formellement interdit de contacter le chauffeur avant le voyage pour des raisons privées ou personnelles. Nos chauffeurs sont dédiés à assurer votre transport en toute sécurité du point A au point B et ne sont pas disponibles pour des services de guide touristique ou des demandes personnelles.
7.7. Interdiction de la Violence Physique :
Il est strictement interdit d’agresser physiquement les chauffeurs ou toute autre personne pendant le voyage. Nous attendons de tous les passagers qu’ils traitent notre personnel et leurs compagnons de voyage avec respect et bienveillance.
7.8. Ponctualité et Remboursements :
Les chauffeurs de bus sont censés arriver à l’heure. Cependant, des circonstances imprévues (trafic, travaux routiers, météo, accidents/dangers, etc.) peuvent affecter l’heure d’arrivée. Veuillez noter qu’en cas de retard dû à de telles circonstances, aucun remboursement ne sera accordé. Nous vous remercions de votre compréhension à cet égard.
Nous apprécions votre coopération et votre compréhension dans le respect de ces directives. Si vous avez des questions ou des préoccupations, n’hésitez pas à nous contacter.
8. Nos Services – Nos Obligations
Chez Osa Group SIA, nous nous efforçons de fournir des services de haute qualité répondant à vos attentes. Votre satisfaction est notre priorité, et nous visons à vous offrir une expérience fluide et agréable. Veuillez prendre note des points suivants :
8.1. Normes de Service :
Nous sommes responsables des services que nous fournissons à l’emplacement convenu. Ces services doivent répondre à des normes raisonnables et correspondre aux descriptions fournies sur notre site web. Si les services ne respectent pas ces normes et affectent votre expérience de voyage, nous vous indemniserons en conséquence. Veuillez noter que notre responsabilité est limitée au montant que vous nous avez payé et ne couvre pas les coûts supplémentaires que vous pourriez engager.
8.2. Limitations de Responsabilité :
Nous ne pouvons être tenus responsables des pertes ou dommages causés par les membres de votre groupe, les prestataires de services tiers ou des événements indépendants de notre volonté (force majeure). Notre responsabilité se limite au montant total que vous nous avez payé.
8.3. Activités Fournies par les Fournisseurs :
Nous ne pouvons être tenus responsables des pertes ou dommages causés par les membres de votre groupe, les prestataires de services tiers ou des événements indépendants de notre volonté (force majeure). Notre responsabilité se limite au montant total que vous nous avez payé.
8.4. Activités Fournies par les Fournisseurs :
Certaines activités proposées par Osa Group SIA sont fournies par nos prestataires. Dans ces cas, nous agissons en tant qu’agent de réservation. Bien que nous promouvions ces activités, cela ne doit pas être interprété comme une recommandation de participation. Nous ne pouvons être tenus responsables de tout dommage, blessure, perte (y compris la perte d’objets personnels laissés dans les véhicules) ou décès résultant de ces activités.
Bien que nous collaborions avec des prestataires réputés, toute fausse déclaration de leur part échappe à notre contrôle.
8.5. Activités Dangereuses :
Veuillez noter que certaines activités peuvent être considérées comme des « activités dangereuses » par les compagnies d’assurance. Si vous souhaitez être correctement couvert par votre police d’assurance, il se peut que vous deviez payer une prime supplémentaire.
8.6. Conformité aux Lois et Réglementations :
Nous nous réservons le droit de limiter nos responsabilités conformément aux lois et réglementations de la Lettonie.
8.7. Modification ou Résiliation du Service :
Nous nous réservons le droit de modifier, suspendre ou résilier nos services sans préavis à tout moment. Nous nous réservons également le droit de refuser un service à quiconque et pour toute raison.
9. Force Majeure
Chez Osa Group SIA, nous ne pouvons être tenus responsables des pertes, désagréments ou dommages causés par des circonstances échappant à notre contrôle. Veuillez noter les points suivants :
- Nous ne sommes pas responsables des pertes, désagréments ou dommages résultant de guerres, menaces de guerre, émeutes ou troubles civils, activités terroristes, conflits industriels, catastrophes naturelles, incendies, maladies, conditions météorologiques défavorables, réglementations aéroportuaires, problèmes temporaires ou techniques, pannes mécaniques ou électriques des moyens de transport, ou de tout équipement dans les hébergements annoncés.
- Nous ne sommes pas responsables des dommages découlant de l’explosion d’une centrale nucléaire ou d’une partie de celle-ci, ni de toute radioactivité ou contamination résultant de tels événements.
- En cas de problème technique ou mécanique avec un moyen de transport, nous contacterons rapidement nos partenaires locaux qui fournissent le service de bus. Nous travaillerons activement à résoudre le problème et, si nécessaire, organiserons un bus de remplacement. Le délai nécessaire pour le remplacement du bus dépend de la distance à parcourir par le nouveau véhicule.
Nous comprenons que certaines circonstances sont indépendantes de notre contrôle raisonnable et nous ferons tout notre possible pour minimiser les perturbations et garantir votre sécurité et votre confort.
10. Modifications par Osa Group SIA
Osa Group SIA se réserve le droit de modifier les itinéraires des visites si nécessaire, en tenant compte de facteurs tels que les conditions météorologiques, la disponibilité des attractions ou d’autres circonstances.
Osa Group SIA se réserve également le droit de modifier la taille et le type de véhicule utilisé pour nos visites.
11. Matériel des Visiteurs
En plus des données personnelles couvertes par notre Politique de Confidentialité, tout matériel que vous transmettez ou publiez sur OsaBus.fr est considéré comme non confidentiel et non exclusif. Osa Group SIA n’est pas tenu de traiter ce matériel de manière confidentielle.
Osa Group SIA et ses représentants ont le droit de copier, divulguer, distribuer, intégrer et utiliser ce matériel, ainsi que toutes les données, images, sons, textes et autres éléments qu’il contient, à des fins commerciales ou non commerciales.
12. Tabagisme
Il est strictement interdit de fumer dans tous les véhicules utilisés pour nos visites/services.
13. Assurance
Osa Group SIA vous recommande fortement de souscrire une assurance voyage internationale complète, valable pendant toute la durée de votre séjour dans le pays que vous visitez. Cette assurance devrait couvrir divers aspects liés au voyage, notamment, mais sans s’y limiter, les frais médicaux, les frais d’annulation ou de modification de voyage, la perte de bagages, les accidents et le rapatriement. Il est essentiel de vous protéger contre les imprévus.
Veuillez noter qu’Osa Group SIA ne peut être tenu responsable des conséquences résultant de votre échec ou de votre négligence à souscrire une assurance voyage appropriée. Il est de votre responsabilité de vous assurer que vous disposez d’une couverture suffisante pour vous protéger pendant votre voyage.
14. Réclamations
Si vous avez des réclamations, veuillez nous en informer dès que possible afin qu’Osa Group SIA puisse traiter la situation rapidement et efficacement. Pour les réclamations concernant votre expérience de voyage, nous vous demandons de les soumettre par écrit dans un délai d’une semaine ou 7 jours après la fin du voyage. Les réclamations reçues après ce délai ne seront pas prises en compte.
Veuillez noter que toute réclamation contre Osa Group SIA découlant des présentes Conditions Générales, du voyage ou de tout événement ou omission survenus lors du voyage ou liés à celui-ci, ne pourra dépasser le montant que vous avez effectivement payé à Osa Group SIA pour ce voyage. Nous ne sommes pas responsables des dommages ou pertes autres que ceux réellement subis et déjà payés, ni des dommages indirects, futurs, des profits perdus, des opportunités manquées, des souffrances psychologiques ou physiques.
Notre responsabilité envers vous est limitée au montant que nous recevons de votre part et, par conséquent, nous ne pouvons compenser aucun autre coût que vous pourriez engager.
Veuillez noter que ces termes et conditions sont régis par les lois lettones et soumis à la juridiction exclusive des tribunaux lettons.
Merci d’avoir lu et accepté nos Termes et Conditions. Nous espérons que ces lignes directrices apportent clarté et transparence à nos services. Chez Osa Group SIA, nous nous efforçons de vous offrir des expériences exceptionnelles et de garantir votre satisfaction tout au long de votre voyage.
Nous vous souhaitons un voyage fantastique et bonne chance pour vos aventures ! Nous comprenons que des circonstances imprévues ou des questions peuvent survenir lors de vos déplacements. Dans de tels cas, nous vous encourageons à contacter notre équipe dédiée. Nous sommes là pour vous aider et répondre à vos préoccupations.
Encore une fois, nous vous adressons nos vœux les plus chaleureux pour un voyage mémorable et agréable. Bon voyage !
Cordialement,
L’équipe d’Osa Group SIA